Le space planning ou conception des espaces désigne l’ensemble des tâches qui conduisent à installer une société sur un nouveau site ou à la redéployer sur un site existant tout en optimisant l'espace.

Qu'est-ce que le space planning ?

Initialement, dans les années 1990, c’est le coût élevé des loyers en Ile-de-France qui a incité les entreprises à faire appel au space planning avec des spécialistes de "l'optimisation" des surfaces de bureaux. Par "optimisation", il fallait entendre réduction des surfaces allouées au bureaux individuels remplacés par des "Open space" et autres bureaux paysagers.
Attention, ces opérations ont pu être réalisés grâce à l'évolution des ordinateurs et en particulier, l'arrivée des écrans plats et du développement de l'internet qui n'impliquait plus l'utilisation de grands plans de travail avec retour pour éloigner l'œil de l'écran cathodique. Certes, l'ordinateur a subi une évolution en devenant petit, transportable, portable.

Le space planning et les postures de travail

Aujourd'hui, le space planning grâce au travail des space planners ne cherche plus à remplir au maximum un espace ouvert, mais plutôt d'offrir aux salariés, un catalogue de postures durant toute la journée.

En effet, travailler n'est plus seulement rester derrière un écran : c'est aussi partager, rencontrer, discuter, manger, ....  On se déplace, on travaille en groupe, on se rencontre au cours d'Obeya, ... .

Les postures de travail tout au long de la journée
Nous estimons qu'une étude de space planning n'a pas vocation à transformer les bureaux individuels en espace ouvert; il n'y a pas de doctrine derrière les actions de nos space planners.
 
Par contre le space planning permet de :
  • qualifier l'image de l'entreprise,
  • augmenter la qualité des espaces travaillés,
  • structurer l'occupation,
  • repenser les liaisons entre les services,
  • impliquer les salariés dans un projet d'avenir commun,
  • adapter le cadre de travail aux nouvelles technologies.

Exemples de plans de space planning et d'aménagement de bureau

iXref réalise les plans de space planning de vos futurs bureaux en 2D et surtout en  3D.
En effet, nous proposons, à l'ensemble de nos clients, une maquette numérique qui permet de se projeter plus aisement dans le plan d'aménagement tertiaire.

Exemples d'aménagement de bureau en 3D

En proposant, sans surcoût, des maquettes numériques des aménagements tertiaires, iXref accélère les processus de validation des études de space planning de vos bureaux et des phases ultérieures.

Quelles sont les étapes d'une opération de space planning ?

Nos études de space planning, lors de la maîtrise d'œuvre de conception, vont s’attarder sur les points suivants :

  • La liaison entre services (organigramme),
  • Le besoin en locaux servants,
  • Les plans d'aménagement,
  • Les typologies de cloisonnement, de mobilier et d'aménagement des espaces de bureaux,
  • L’architecture intérieure / colorimétrie,
  • L’adéquation de la climatisation avec l'utilisation des espaces,
  • L’éclairement et l'éclairage,
  • L’acoustique,
  • La réalisation des dossiers de consultation des entreprises (DCE),
  • La planification des déménagements de votre entreprise.


A ces éléments, s'ajoutent les phases opérationnelles que nos équipes vont aussi diriger :

Un projet , une demande de devis ou toute autre information