La phase DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) a pour objet
de communiquer aux entreprises tous les documents leur permettant de
répondre aux appels d'offres initiés par vos projets.

Les documents du DCE.

Dans ce cadre, les plans d'aménagement des bureaux et de space planning doivent être précis et explicites. Les plans ainsi que les autres pièces graphiques sont accompagnés de pièces écrites. L'ensemble des documents émis par iXref devra être acceptées et respectées par les entreprises soumissionnaires.

Pour que ces entreprises de maîtrise d'œuvre puissent chiffrer leurs prestations au plus juste, des visites du site sont organisés avant la remise du DCE. Chacun peut ainsi se faire une idée des moyens d'accès et des contraintes.

Les pièces graphiques peuvent être de deux ordres :

  • Des plans, généraux ou de détails afin de préciser certains points. Les plans sont accompagnés de coupes (pour préciser les hauteurs des ouvrages) d'élévations (afin de présenter les finitions et les matériaux prescrits)
  • Des vues 3d, des axonométries, des images de synthèses pour rendre compte des ambiances futurs et de la qualité des espaces de bureaux créés.

Les pièces écrites précisent les règles de mise en œuvre, les particularités du projet ainsi que les règles "administratives".  Le document de référence est le CCTP (le Cahier des Clauses Techniques Particulières).

Le CCTP :

  • Rappelle les normes en vigueurs pour chaque lot ;
  • Précise la nature des ouvrages et leurs mises en œuvre ;
  • Indique les finitions et les matériaux ;
  • Définit les références et les marques des produits ou des équipements à installer (nota : dans le cadre de marchés publics seuls des références ou des matériaux génériques sont prescrits. Ils peuvent également être variantés) ;
  •  Signifie les contraintes et le planning d'exécution du marché.

Le DCE d'un projet d'aménagement de bureau comprend principalement les pièces suivantes :

Plan de calepinage des sols -DCE
Plan de calepinage des plafonds-DCE
Détails constructifs-DCE
Plans généraux d’aménagements détaillés par lots
  • Les lots architecturaux,
    • plans de cloisonnement,
    • plans d'aménagement,
    • plans des plafonds,
    • plans des sols,
    • Plans des agencements,
  • Les lots techniques
    • plans de courant fort (implantations luminaires, prises de courants etc...)
    • plans de courant faible (implantations des prises RJ45, réseau WIFI, nourrices, goulottes périphériques)
    • climatisation, air neuf , ...
Carnet de détails
Rédaction des CCAP, CCAG, CCTP et DPGF
Appel d’offre mobilier

Ce que nous vous livrons

1

Les pièces écrites composées :

  • des CCTP,
  • des CCAP,CCAG
  • du planning,
  • des bordereaux.
2

Les pièces graphiques composées :

  • les plans généraux
  • les plans par lots
  • les coupes & élévations,
  • les carnets de détails.
  • Vue 3D
Détails d'agencement-DCE

Après la phase DCE,  vient la phase ACT - Assistance aux Contrats de Travaux.

iXref consulte les entreprises capables d’intervenir et analyse les offres des entrepreneurs à partir d'une synthèse comparative des offres reposant sur plusieurs critères. Des négociations peuvent être conduites au nom du maître d’ouvrage et des modifications peuvent être apportées pour rentrer dans les budgets alloués.

iXref assiste le maître d’ouvrage pour la sélection des différentes entreprises du BTP en fonctions des critères retenus avec le maître d’ouvrage. Il peut suggérer les services d'une entreprise en fonction des expériences passées et garanties de sérieux dont il a déjà eu la preuve.

Suite à la sélection des entreprises, iXref prépare les marchés aférents à chacune des entreprises ; celles-ci s’engagent contractuellement avec le maître d’ouvrage sur des coûts et des délais qu’elles devront respecter. Une fois les pièces marché signées par les parties, le projet entre dans sa phase opérationnelle de travaux.