Après le DCE et la sélection des entreprises, les études de space planning deviennent réalité. iXref assure la maîtrise d'œuvre d'exécution de votre chantier d'aménagement de bureaux du premier coup de marteau jusqu'à la remise des clés.

L'OPC est la phase où iXref prend en charge le pilotage opérationnel de votre chantier d'aménagement. Notre mission couvre deux dimensions : la maîtrise financière et le contrôle de la qualité des ouvrages réalisés.

Les étapes de l'OPC :

Passation des marchés

• Dépouillement et analyse des offres issues du DCE
• Reporting et planification
• Rédaction des ordres de service
• Assistance au suivi des commandes

Pilotage du chantier

• Organisation et animation des réunions de chantier
• Reporting régulier au maître d'ouvrage
• Suivi du planning d'exécution
• Contrôle de la qualité des ouvrages
• Interface avec les BET, le bureau de contrôle et le SPS
• Dialogue avec le propriétaire de l'immeuble

À l'achèvement du chantier, iXref organise et conduit les opérations de réception. Accompagnés du maître d'ouvrage et des entreprises, nous dressons les procès-verbaux de réception lot par lot.

Les réserves éventuelles, les retards de réalisation, les finitions à reprendre, les ajustements sont consignées sur ces procès-verbaux. Chaque entreprise reçoit sa copie avec le délai imparti pour lever ses réserves.

iXref assure ensuite le suivi de la levée des réserves et propose un constat de clôture au maître d'ouvrage.

À l'issue du chantier, iXref constitue le DOE : la mémoire complète de votre projet d'aménagement. Ce dossier rassemble l'ensemble des documents produits pendant l'opération :

• Les plans récoltés de tous les lots (architecturaux et techniques)
• Les notices des appareils et équipements posés
• Les carnets d'entretien

Le DOE est remis au maître d'ouvrage. Il lui permettra de gérer, entretenir et faire évoluer ses espaces dans les meilleures conditions.

iXref prend en charge l'ensemble des phases opérationnelles, de l'OPC jusqu'au DOE. → Parlons de votre projet