iXref vous assiste lors de votre projet d'aménagement de bureau en tant de maître d'œuvre d'exécution des ouvrages.

La phase de maîtrise d'œuvre d'exécution ou assistance à la maitrise d'ouvrage (AMO) est alors opérationnelle et fait suite au Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Les études de space planning vont devenir réalité.

 

Les phases opérationnelles

[OPC] Ordonnancement, Coordination et Pilotage du Chantier

A la suite du DCE (Dossier de Consultation des entreprises), iXref vous assiste durant la phase OPC.

Cette étape consiste essentiellement à piloter les travaux d'aménagement de bureaux tant d'un point vue financier que dans le suivi de la qualité des ouvrages réalisés. Elle suit le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises).

Les étapes de l'OPC :
  • Dépouillement & analyses des offres suite au DCE
    • reporting
    • plannification
  • Passation des marchés
    • ordres de services
    • assistance au suivi des commandes clients
  • Pilotage du chantier
    • organisation des réunions de chantier
    • reporting
    • suivi du planning
    • contrôle de la qualité des ouvrages
    • interface BET, bureau de contrôle, SPS

[OPR] Réception des ouvrages

La réception : iXref organise et suit les opérations de réception des ouvrages réalisés. Au cours de cette visite du chantier, accompagnés du maître d'œuvre et des entreprises, nous dressons les procès-verbaux de réception des travaux.
Sur ces procès-verbaux sont indiquées les réserves concernant les retards dans les réalisations, les finitions à ajuster, ... .
Chacune des entreprises se verra remettre une copie de ce procès-verbal ainsi que le délai pour lever les réserves.

La levée de réserves : iXref suit la bonne exécution des travaux et constate les réserves à lever.  Un constat de levée de réserve peut alors être proposé au maître d'ouvrage.

[DOE] Dossier des ouvrages exécutés

Nous rassemblons l'ensemble des documents ayant permis la bonne réalisation du chantier. Outre les plans d'aménagement émis par iXref , nous constituons un dossier, véritable mémoire du projet d'aménagement dans lequel le maître d'ouvrage pourra, par exemple, retrouver les documents suivants :

  • les notices des appareils posés
  • les carnets d'entretien
  • les plans récoltés de l'ensemble des lots (techniques et architecturaux)
  • ...