Le space planning désigne l’ensemble des tâches qui conduisent à installer une société sur un nouveau site ou à la redéployer sur un site existant en optimisant l'occupation.
Ces tâches vont de la programmation de vos besoins au déménagement de votre entreprise en passant par l’architecture intérieure, l'aménagement des espaces de travail et les phases de travaux.

Qu'est-ce que le space planning ?

Initialement, dans les années 1990, c’est le coût élevé des loyers en Ile-de-France qui a incité les entreprises à faire appel à des spécialistes de "l'optimisation" des surfaces de bureaux. Par "optimisation", il fallait entendre réduction des surfaces allouées au bureaux individuels remplacés par des "Open space" et autres bureaux paysagers.
Attention, toutefois, on a pu réaliser ces opérations grâce à l'évolution des ordinateurs et en particulier l'arrivée des écrans plats et du développement d'internet qui n'impliquait plus l'utilisation de grands plans de travail avec retour pour éloigner l'œil de l'écran cathodique.

Aujourd'hui, le travail du space planner n'est plus de chercher à remplir au maximum un espace ouvert, mais plutôt d'offrir aux salaries un catalogue de postures durant la journée. En effet, travailler n'est plus seulement rester derrière un écran, mais c'est aussi partager, rencontrer, discuter, manger...C'était comme ça avant. Certes, mais l'ordinateur a subi une évolution en devenant petit, transportable, portable... On de déplace, on travaille en groupe. On se rencontre au cours d'Obeya .....

Les décisionnaires sont conscients qu’un cadre de travail agréable, adapté, réfléchi est indispensable aux salariés. L'espace de travail dans son utilisation devient une technique de management.

L'Optimisation pour économiser des surfaces ne fonctionne plus aujourd'hui.
On s’aperçoit, que les m² gagnés par l'utilisation des nouvelles technologies sert à présent à augmenter le nombre de salles de réunions, de box, d'isoloir et même de cafétéria.
Le gain de surface est donc affecté à la création de lieux permettant de s'isoler, de se rencontrer, et aussi afin d’améliorer la communication au sein des équipes de l’entreprise.

L'enjeu du space planning n'est donc plus réellement l'économie de surfaces, mais plutôt la création d'environnement propice au travail (aux travaux) et lié à la culture de l'entreprise.

Les postures

Exemple de conception de space planning par l'agence iXref

Nous estimons qu'une étude de space planning n'a pas vocation à transformer les bureaux individuels en espace ouvert; il n'y a pas de doctrine derrière les actions de nos space planners. Par contre le space planning permet de :

  • qualifier l'image de l'entreprise,
  • augmenter la qualité des espaces travaillés,
  • structurer l'occupation,
  • repenser les liaisons entre les services,
  • impliquer les salariés dans un projet d'avenir commun,
  • adapter le cadre de travail aux nouvelles technologies.

Exemples de space planning

Exemples de plans de space planning et d'aménagement de bureau

iXref réalise les plans de space planning de vos futurs bureaux en 2D et surtout en  3D.
En effet, nous proposons, à l'ensemble de nos clients, une maquette numérique qui permet de se projeter plus aisement dans le plan d'aménagement tertiaire.

Quelles sont les étapes d'une opération space planning ?

Les tâches qui incombent au space planner sont liées au métier d’architecte, couplés à des notions d’anthropologie ; le tout réglé par un déroulé rappelant les phases d’un projet d’architecture.

Nos études de space planning au niveau de la maîtrise d'œuvre de conception vont s’attacher à travailler sur les points suivants :

  • La liaison entre services (organigramme),
  • Le besoin en locaux servants,
  • Les plans d'aménagement,
  • Les typologies de cloisonnement,
  • Les typologies de mobilier,
  • Les typologies d'aménagement des espaces de bureaux,
  • L’architecture intérieure / colorimétrie,
  • L’adéquation de la climatisation avec l'utilisation des espaces,
  • L’éclairement et l'éclairage,
  • L’acoustique,
  • La réalisation des dossiers de consultation des entreprises (DCE),
  • La planification des déménagements de votre société.


A ces éléments, s'ajoutent les phases opérationnelles que nos équipes vont ainsi diriger :

  • Le suivi vos travaux d'aménagement (OPC),
  • La préparation et la gestion des consultations liées à votre déménagement.
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