Le space planning désigne l’ensemble des tâches qui conduisent à installer une société sur un nouveau site ou à la redéployer sur un site existant en optimisant l'occupation.
Ces tâches vont de la programmation de vos besoins au déménagement de votre entreprise en passant par l’architecture intérieure, l'aménagement des espaces de travail et les phases de travaux.

La vocation du space planning

C’est le coût élevé des loyers en Ile-de-France qui a incité les entreprises à faire appel à des spécialistes. Pourtant, le travail du space planner se diffuse dans les grandes métropoles régionales, mais pour d’autres raisons. Les décisionnaires sont conscients qu’un cadre de travail agréable, adapté, réfléchi est indispensable aux salariés. Nous pouvons même ajouter que la réalisation d’espaces de qualité est une technique de management.

Le space planning, au début des années 90, avait pour but essentiel la réduction des m² de bureaux, en conduisant les salariés à passer d’un bureau fermé à un espace ouvert. Ce n’est plus exactement le cas aujourd’hui. Si la tendance reste d’augmenter le nombre de personnes en « espace ouvert » pour gagner sur le ratio utilisateurs/m², on s’aperçoit que ces m² gagnés permettent d’augmenter le nombre de salles de réunions, de box, et même de cafétéria. Le gain de surface est donc affecté à la création de point de rencontre et ainsi, permet d’améliorer la communication directe au sein des équipes de l’entreprise.
Il n’y a donc pas réellement d’économie en termes de surfaces.

Exemple de conception de space planning par l'agence iXref

Nous estimons qu'une étude de space planning n'a pas vocation à transformer les bureaux individuels en espace ouvert; il n'y a pas de doctrine derrière les actions de nos space planners. Par contre le space planning permet de :

  • qualifier l'image de l'entreprise,
  • augmenter la qualité des espaces travaillés,
  • structurer l'occupation,
  • repenser les liaisons entre les services,
  • impliquer les salariés dans un projet d'avenir commun,
  • adapter le cadre de travail aux nouvelles technologies.

Les étapes du space planning

Les tâches qui incombent au space planner vont plus loin et bien souvent, sont liées au métier d’architecte et/ou couplé à des notions d’anthropologie; le tout réglé par un déroulé rappelant les phases d’un projet d’architecture.

Nos études de space planning au niveau de la maîtrise d'œuvre de conception vont s’attacher à travailler sur les points suivants :

  • la liaison entre services (organigramme),
  • le besoin en locaux servants,
  • les plans d'aménagement,
  • les typologies de cloisonnement,
  • les typologies de mobilier,
  • les typologies d'aménagement des espaces de bureaux,
  • l'architecture intérieure / colorimétrie,
  • l'adéquation de la climatisation avec l'utilisation des espaces,
  • l'éclairement et l'éclairage,
  • l'acoustique,
  • la planification des déménagements de votre société.

A ces éléments, s'ajoutent les phases opérationnelles que nos équipes vont ainsi diriger :
  • vos travaux d'aménagement (OPC),
  • vos déménagements.
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